Datenschutzordnung des
SSC "TUS" Lünen-Wethmar 1953/99 e.V.

Erklärung zur Verwendung Ihrer Daten im Rahmen des Datenschutzes

Zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses „Mitgliedschaft“, benötigen wir verschiedene personenbezogene Daten. Weiterhin werden beim SSC „TUS“ Lünen-Wethmar 1953/99 e.V., wie es auch in anderen Sportvereinen der Fall ist, im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft vielfach Daten mit Bezug zu Personen verarbeitet und genutzt. Dies dient alleine der Verfolgung des Vereinsziels, sowie der Mitgliederverwaltung und -betreuung. Zu den vom SSC „TUS“ Lünen-Wethmar 1953/99 e.V. genutzten Daten gehören im Einzelnen:

• die erforderlichen Daten zur Aufnahme in den Verein und der weiteren Pflege der Mitgliedschaft, wie u.a. die Erstellung von Mitgliederlisten, die Ehrung von Mitgliedern usw.
  Vorname, Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Eintrittsdatum, Mitgliedsnummer, Kontaktdaten;
  zusätzlich bei Minderjährigen: Vorname, Name und Anschrift des gesetzlichen Vertreters

   

• die erforderlichen Daten zur Abwicklung des Beitragseinzugs über das SEPA-Lastschriftmandat
  Vorname, Name und Anschrift des Kontoinhabers, Bankverbindung

   

• die Daten zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft während und außerhalb des Schwimmbetriebs
  Vorname, Name und Kontaktdaten (Telefonnummer/-n, E-Mail-Adresse);
  zusätzlich bei Minderjährigen: Telefonnummer des gesetzlichen Vertreters während des Schwimmbetriebs

   

• die Daten zur Beantragung einer Schwimm-Lizenz beim Deutschen Schwimmverband
  Vorname, Name, Geburtsname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Geburtsort

   

• die erforderlichen Daten für die Meldung zu Schwimmwettkämpfen und Teilnahme an diesen, sowie die öffentliche Darstellung der Meldungen und Ergebnisse dieser Wettkämpfe und die damit verbundene, öffentliche Berichterstattung mit personenbezogenen Daten und Fotos in Presse und Internet
  Vorname, Name, Geburtsdatum, Geschlecht, ID-Nummer, Ablaufdatum des Sporttauglichkeits-nachweises, Wettkampfergebnisse, Fotos

   

• die erforderlichen Daten der Wettkampfschwimmer für die Teilnahme an Wettkämpfen zur Weitergabe an die SG Lünen (Startgemeinschaft der vier Lüner Schwimmvereine)
  Vorname, Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Kontaktdaten

   

• die Daten für die Erstellung von Teilnehmer- oder Telefonlisten innerhalb der einzelnen Schwimm- und Vereinsgruppen
  Vorname, Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse)

   

• die erforderlichen Daten für die Ausstellung diverser Bescheinigungen (wie z.B. Spendenquittungen und Bescheinigungen im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes), sowie die erforderlichen Daten zur Bearbeitung und Verwendung vereinsüblicher Formulare (wie z.B. Fahrtkostenerstattungsformular, Übungsleiterabrechnungsformular)
  Vorname, Name, Geburtsdatum, Anschrift, Eintrittsdatum, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse), Bankverbindung;
  zusätzlich bei Minderjährigen: Vorname, Name, Anschrift und Kontaktdaten des gesetzlichen Vertreters

   

• die Daten für die reibungslose Durchführung und Organisation von Freizeiten, Trainingslagern, Wettkämpfen mit Übernachtung, Aus- und Fortbildungslehrgängen
  Vorname, Name, Geburtsdatum, Anschrift, Geschlecht, Bankverbindung;
  zusätzlich bei Minderjährigen: Name, Anschrift und Kontaktdaten des gesetzlichen Vertreters

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten ist grundsätzlich gesetzlich geregelt. Zur Erfüllung eines Vertrages dürfen nach Artikel 6 Absatz 1b) DS-VGO diese Daten erhoben, verarbeitet und unter Umständen an Dritte weitergegeben werden, soweit dies für die Durchführung des Mitgliedschafts-verhältnisses erforderlich ist.

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten beantragen, die einmal jährlich unentgeltlich erfolgt, jede weitere im gleichen Jahreszeitraum erfolgt kostenpflichtig.

Darüber hinaus können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind. Ansprüche auf Löschung oder Sperrung Ihrer Daten können bestehen, wenn deren Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung sich als unzulässig oder nicht mehr erforderlich erweist.

Zur Geltendmachung dieser Rechte nutzen Sie bitte ebenfalls die unten genannten Kontaktdaten.

Erklärung zum Umgang mit Ihren Daten im Rahmen des Datenschutzes

Zur Gewährleistung eines hohen Schutzniveaus personenbezogener Daten wurden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen:

Alle im SSC “TUS“ Lünen-Wethmar 1953/99 e.V. eingesetzten EDV-Systeme sind vor einem unberechtigten Zugriff geschützt. Alle Vereinsvertreter und Vereinsvertreterinnen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, werden nach § 5 BDSG auf das Datengeheimnis schriftlich verpflichtet.

Erklärung zur Übermittlung von Daten

Wollen Sie ein Angebot, wie beispielsweise die Eintragung in die Warteliste oder die Beratung durch einen Vereinsvertreter/eine Vereinsvertreterin auf unserer Webseite in Anspruch nehmen, so beauftragen Sie uns durch die freiwillige Nutzung des Angebotes. Dieser Nutzung geht eine ausdrückliche freiwillige Einwilligungserklärung zur Erhebung, Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten voraus.

Auf den Transport der Daten über das Internet hat der Verein keinen Einfluss und kann einen missbräuchlichen Zugriff dritter Personen auf die vom Besucher des Auftritts übermittelten Daten nicht ausschließen.

Die übermittelten Daten werden zum Zwecke der weiteren Bearbeitung gespeichert und soweit erforderlich an den/die zuständigen/e Vereinsvertreter/Vereinsvertreterin weitergegeben.

Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche vom oder gegen den SSC „TUS“ Lünen-Wethmar 1953/99 e.V. geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei Jahren zum Jahresende). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahren.

Aktualisierung der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzordnung kann aufgrund von Änderungen, z.B. der gesetzlichen Bestimmungen, zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden. Eine jeweils aktuelle Fassung erhalten Sie unter
www.ssc-tus.de/datenschutz.

Fragen und Anregungen zum Datenschutz

Bei Fragen zu unserem Umgang mit Ihren persönlichen Daten, können Sie sich an unseren geschäftsführenden Vorstand wenden, der Ihnen natürlich auch für Anregungen oder Beschwerden gern zur Verfügung steht.

Vorstand des SSC “TUS” Lünen-Wethmar 1953/99 e.V.